
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saïx, 81, Tarn, Occitanie
Poste à pourvoir au 01/09/2025 Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES 1/ ACCUEIL DU PUBLIC Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné Recensement militaire Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire) 2/ AFFAIRES GENERALES Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres..., Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi Préparation des salles de réunion Rédaction d'arrêtés[...]